Poslovna tajnica je imela ključno vlogo v podjetju
Ko sem nekaj let nazaj začel voditi svoje lastno podjetje, sem bil na začetku prepričan, da lahko vse opravim sam. Tukaj pa sem mislil predvsem organizacijo raznih poslovnih sestankov, urejanje dokumentacije in podobno. Na začetku pa je bilo temu res tako, vendar pa se je hitro vse spremenilo. Od začetka seveda še nisem imel toliko reči, za katere sem moral poskrbeti. Tu in tam se je pojavil kakšen dokument, sestankov pa prav tako ni bilo veliko. Ko pa je podjetje začelo rasti, pa se je tudi vsa ta dokumentacija začela kopičiti.
V tistem trenutku pa sem nato vedel, da bom tukaj rabil nekaj pomoči. Sam nisem več moral skrbeti, zaradi česar pa bi bila kakšna poslovna tajnica popolna za to delo. Po nekaj razgovorov pa sem zaposlil poslovno tajnico, za katero pa se je res izkazalo, da mi je lahko še kako pomagala pri vodenju dokumentacije in podobnih rečeh.
Takoj ko je začela delati, pa sem občutil konkretno spremembo v okvirju svojega dela. Končno sem se lahko bolj fokusiral na sovje podjetje in na to, kako ga nadgraditi. Vsa dokumentacija in papirji pa so bili v dobrih rokah. Nato pa sem hitro tudi izgubil stres glede organizacije sestankov, saj je tudi za to poskrbela poslovna tajnica.
Še ena naloga, ki pa jo je imela poslovna tajnica, pa je bila ta, da je komunicirala s strankami. Pred njeno zaposlitvijo sem namreč dobil ogromno klicev strank. Ker pa sem imel toliko dela, pa preprosto nisem moral sprejeti vseh teh, tako da so stranke morale čakati. Ker pa se je delo sprostilo z zaposlitvijo poslovne tajnice, pa temu ni bilo več tako. Ona je namreč lahko sprejela vse te klice, ter strankam ustrezno odgovarjala na vprašanja.
Zato pa sem zelo vesel, da sem se za to odločil, saj je bilo to res ključno za razbremenitev dela v podjetju. …